Fax: Co to vlastně je a proč už ho skoro nikdo nepoužívá?

Fax: Technologie včerejška?

V dnešní době e-mailů a chytrých telefonů se může zdát fax jako technologie z minulého století. Ale co to vlastně fax je a jak funguje? Fax, zkráceně z facsimile, je zařízení, které umožňuje přenos dokumentů po telefonní lince. Funguje to tak, že faxový přístroj naskenuje dokument a převede ho na elektrické signály. Tyto signály jsou pak odeslány přes telefonní linku do jiného faxového přístroje, který je přijme a převede zpět na tištěnou podobu.

I když se to může zdát staromódní, fax má stále své místo v některých oblastech. Používá se například ve zdravotnictví pro přenos lékařských zpráv nebo v obchodní sféře pro podepisování smluv. Důvodem je jeho jednoduchost, spolehlivost a v neposlední řadě i právní závaznost. Přestože je fax na ústupu, stále existují situace, kdy se bez něj neobejdeme.

Jak fax funguje: Od dokumentu k signálu

Fax, zkráceně z facsimile, je technologie, která umožňuje přenos dokumentů po telefonní lince. Faxový přístroj naskenuje dokument a převede jej na elektrické signály. Tyto signály jsou pak odeslány po telefonní lince do přijímajícího faxového přístroje. Přijímající faxový přístroj dekóduje signály a vytiskne kopii původního dokumentu. Přestože se fax může zdát jako zastaralá technologie, stále se používá v některých odvětvích, jako je zdravotnictví a právo, kde je vyžadován bezpečný a spolehlivý způsob přenosu dokumentů.

Faxový přístroj: Telefon s tiskárnou

Faxový přístroj, často označovaný zkráceně jako fax, je zařízení, které umožňuje přenos dokumentů a obrázků prostřednictvím telefonní linky. V podstatě se jedná o kombinaci telefonu a tiskárny. Faxový přístroj skenuje dokument a převádí ho na elektronické signály, které jsou následně přenášeny telefonní linkou do jiného faxového přístroje. Přijímající faxový přístroj dekóduje tyto signály a vytiskne kopii původního dokumentu.

Funkce	Fax	E-mail
Přenos dokumentů	Ano	Ano
Rychlost doručení	Minuty	Sekundy
Potřebné vybavení	Faxový přístroj, telefonní linka	Počítač, smartphone, internetové připojení
Bezpečnost	Nižší	Vyšší (s šifrováním)
Náklady	Vyšší (papír, inkoust, linka)	Nižší (internet)

Fax byl populární v 80. a 90. letech 20. století jako rychlý a spolehlivý způsob přenosu dokumentů na dálku. Dnes je jeho popularita na ústupu s nástupem modernějších technologií, jako je e-mail a online úložiště. Přesto se s ním stále můžeme setkat v některých oblastech, jako je například zdravotnictví nebo právní sektor, kde je vyžadován fyzický podpis na dokumentu.

Používání faxu je poměrně jednoduché. Stačí vložit dokument do faxového přístroje, zadat faxové číslo příjemce a stisknout tlačítko odeslat.

Přestože je fax na ústupu, stále má své místo v moderním světě. Pro některé specifické účely, kde je vyžadován fyzický podpis nebo rychlý přenos dokumentu bez nutnosti internetového připojení, může být fax stále užitečným nástrojem.

Výhody faxu: Rychlost a právní síla

I když se může zdát, že fax v době e-mailů a chytrých telefonů už dávno dosloužil, stále existují důvody, proč se s ním setkáváme a proč ho někteří stále upřednostňují. Jednou z hlavních výhod faxu je jeho rychlost. Zatímco u e-mailu s přílohou může odeslání a doručení trvat i několik minut, fax odešlete během pár vteřin. To se hodí zejména v situacích, kdy potřebujete rychle doručit například podepsanou smlouvu nebo jiný důležitý dokument. Druhou významnou předností faxu je jeho právní síla. Faxová zpráva s podpisem totiž může sloužit jako právně závazný dokument, podobně jako klasický dopis. To je dáno tím, že faxový přenos zanechává na papíře originální podpis, na rozdíl od e-mailu, kde je podpis pouze digitální kopií. Právě z tohoto důvodu se s faxem stále setkáváme v obchodní sféře, ve zdravotnictví nebo v právním prostředí, kde je kladen důraz na jednoznačnou identifikaci odesílatele a právní sílu dokumentů.

Nevýhody faxu: Náklady a bezpečnost

Přestože se fax může zdát jako zastaralá technologie, stále existují určité nevýhody, které je třeba zvážit, než se rozhodnete jej používat. Jednou z hlavních nevýhod faxu jsou náklady. Nákup faxového přístroje, papíru, inkoustu a telefonní linky může být nákladný, zejména pro jednotlivce nebo malé firmy. Kromě počátečních nákladů je třeba počítat i s průběžnými náklady na údržbu a opravy.

Dalším důležitým aspektem je bezpečnost. Fax není nejbezpečnějším způsobem přenosu citlivých informací. Faxové zprávy jsou často posílány přes veřejné telefonní linky, což znamená, že je může kdokoli s přístupem k lince potenciálně zachytit a přečíst. Navíc neexistuje žádná záruka, že zpráva dorazí na správné místo. Pokud se fax dostane do nesprávných rukou, může to mít vážné následky pro vaši firmu nebo soukromí.

Fax, dnes už téměř historický přístroj, nám kdysi umožňoval přenášet kopie dokumentů telefonní linkou. Představte si to jako pomalejší a méně praktický email, který tiskne na papír.

Zdeněk Dvořáček

Fax v digitální době: E-mail a online služby

V dnešní době, kdy se téměř vše odehrává online, se může zdát fax jako zastaralá technologie. Proč používat fax, když máme e-mail a online služby? E-mail je bezpochyby rychlejší a pohodlnější pro sdílení textových dokumentů a obrázků. Online služby navíc nabízejí řadu funkcí, jako je elektronické podepisování a ukládání dokumentů v cloudu, které faxování prostě nemůže nahradit.

Přesto existují situace, kdy se fax hodí. Některé instituce, zejména ve zdravotnictví a právním sektoru, stále vyžadují dokumenty zaslané faxem z bezpečnostních nebo právních důvodů. Fax zaručuje, že dokument byl doručen ve stejné podobě, v jaké byl odeslán, a poskytuje doklad o doručení. E-mail a online služby sice mohou nabízet podobné funkce, ale ne vždy splňují specifické požadavky některých odvětví. V těchto případech zůstává fax spolehlivým a důvěryhodným způsobem komunikace.

V dnešní době digitální komunikace, kdy si informace vyměňujeme během okamžiku, se může zdát fax jako pozůstatek minulosti. Ačkoliv jeho popularita v posledních letech výrazně poklesla, stále existují oblasti, kde si své místo drží. Jedná se především o prostředí s vysokými nároky na bezpečnost a ověření identity, jako je například zdravotnictví nebo právní sféra. Fax totiž nabízí jistou míru zabezpečení proti neoprávněnému přístupu, jelikož zpráva putuje přímo z jednoho zařízení do druhého, bez nutnosti ukládání na servery či do cloudu. Navíc je faxový podpis stále uznáván jako právně závazný, což je v některých odvětvích klíčové. I když se tedy s faxy v běžném životě už tolik nesetkáváme, v roce 2023 stále existují důvody, proč je tato technologie stále v provozu a pro některé sektory představuje i nadále nenahraditelného pomocníka.